資格勉強の復習ノートの作り方｜無料Excelテンプレート付き - サービス業の店舗マネジメント・人材育成

資格試験の勉強で、「解説を読めば分かるのに、少し時間が経つとまた同じ問題を間違える」と感じることはありませんか。

私もビジネスマネジャー検定の勉強では、間違えたキーワードや理解があいまいな論点をExcelに入力し、あとから説明し直す方法を繰り返しました。問題を解いた回数よりも、なぜ間違えたかを残し、自分の言葉で思い出すことが役立ったと感じています。

この記事では、その経験をもとに今回あらためて整理した「復習記録Excelテンプレート」を無料で配布します。実際の試験勉強で使っていた原本そのものではありませんが、復習に必要だった項目を、初めての方でも使いやすい形にまとめました。

無料Excelテンプレートをダウンロード

空欄の「復習記録」と、入力方法が分かる「記入例」の2シートを用意しています。復習記録は100件まで入力でき、状態はプルダウンで選べます。

Excelファイルをダウンロードして、まず「記入例」を見てください。そのあと「復習記録」に、今日間違えた問題を1件だけ入力します。

このファイルで記録できるのは、問題ごとの復習内容です。試験日までの学習計画を自動で作る機能はありません。

単純な操作ミスまで記録すると、入力作業だけが増えます。「次も間違えそう」「説明を求められると答えられない」と感じた問題を優先してください。

「確認する問い」は、あとで見たときに10秒ほどで答えを考えられる長さにします。問題文の丸写しではなく、論点を短い質問に変えるのがポイントです。

知識がなかったのか、似た用語を混同したのか、設問を読み違えたのかで、次に行う復習は変わります。理由を一言でも残すと、同じ失敗を見つけやすくなります。

復習するときは、先に「確認する問い」だけを見て答えます。その後で「自分の言葉で説明」と教材を確認してください。読むだけで終わらせず、思い出す時間をつくります。

まだ答えられなければ「要復習」、教材を見ずに説明できれば「説明できた」に変更します。上部の集計欄で残件数を確認できます。

たとえば、確認する問いを「売上低下の原因をどう分ける？」、自分の言葉での説明を「売上は客数と客単価に分け、どちらが落ちたかを先に確認する」と記録します。長い解説を書く必要はありません。次に思い出すための手がかりが残れば十分です。

反対に、入力欄の色やレイアウトを整えることが目的になりやすい方は、まず1日3件までと決めて使うのがおすすめです。

テンプレートは、問題演習と組み合わせて使うための道具です。私が実際に行った勉強の流れは、次の記事で詳しく紹介しています。

復習記録は、たくさん書くためのノートではありません。「次に何を思い出すか」と「なぜ間違えたか」を残すための一覧です。まずは、今日間違えた問題を1件だけ入力してみてください。